Ngày nay, khi tất cả mọi người luôn tìm kiếm sự mới mẻ, làm sao biến không gian của bạn trở nên thu hút phải chăng khiến bạn trăn trở. Việc hiểu rõ quy trình thiết kế nội thất giúp bạn dễ dàng làm việc với đơn vị thiết kế và đạt được một kết quả đúng như mong đợi.

Tại sao nên hiểu rõ quy trình thiết kế nội thất?

Khái niệm cơ bản?

Quy trình thiết kế nội thất là tập hợp các bước có hệ thống, từ khảo sát không gian ban đầu đến hoàn thiện thi công, nhằm tạo ra môi trường sống và làm việc hài hòa, thẩm mỹ và tiện nghi. Bắt đầu với việc phân tích kỹ lưỡng về diện tích, ánh sáng, phong cách kiến trúc cho đến lắng nghe, hiểu rõ nhu cầu, sở thích cũng như ngân sách của khách hàng. Designer sẽ lên kế hoạch bố trí nội thất, chọn lựa phong cách, vật liệu và màu sắc phù hợp, đảm bảo sự thống nhất và hài hòa tổng thể cho thiết kế. Quy trình thiết kế nội không chỉ dừng lại ở bản thiết kế, mà còn bao gồm việc giám sát thi công và đánh giá sau khi hoàn thành, nhằm đảm bảo không gian đạt được cả về công năng lẫn thẩm mỹ, mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho người sử dụng.

Những lợi ích mang lại khi hiểu rõ quy trình thiết kế nội thất

Hiểu rõ quy trình thiết kế nội thất mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp quá trình từ ý tưởng đến hoàn thiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể:

1. Tối ưu hóa không gian: 

Hiểu rõ quy trình giúp bạn tận dụng tối đa diện tích, đảm bảo không gian được bố trí hợp lý, thẩm mỹ và tiện nghi.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí: 

Khi nắm rõ từng bước thiết kế, bạn sẽ tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình thi công, giúp tiết kiệm thời gian và ngân sách.

3. Đảm bảo sự nhất quán:

Việc nắm bắt rõ quy trình giúp đảm bảo mọi yếu tố, từ vật liệu, màu sắc đến phong cách thiết kế, đều đồng bộ và hài hòa, tạo nên một không gian hoàn chỉnh.

4. Dễ dàng kiểm soát tiến độ: 

Khi hiểu quy trình, bạn có thể dễ dàng giám sát và theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

5. Tăng cường tính sáng tạo: 

Khi hiểu quy trình, bạn có thể dễ dàng giám sát và theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

6. Đảm bảo chất lượng: 

Khi hiểu rõ các bước, bạn có thể kiểm soát chất lượng từ giai đoạn thiết kế đến thi công, giúp đảm bảo kết quả cuối cùng đạt được tiêu chuẩn cao về thẩm mỹ và công năng.

Nhờ việc nắm rõ quy trình thiết kế, bạn không chỉ tạo ra một không gian đẹp mà còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng thực tế một cách tối ưu.

Quy trình thiết kế nội thất tại 91 STUDIO

Tại 91 STUDIO, team chúng tôi không ngừng đổi mới sáng tạo để đem lại một thiết kế hoàn hảo nhưng vẫn đảm bảo một quy trình hoàn thiện để đemđến kết quả vượt cả mong đợi của quý khách hàng.

Giai đoạn 1:  Preconcept (áp dụng cho một số công trình)

Giai đoạn Pre-concept trong thiết kế nội thất là bước đầu trước khi các ý tưởng thiết kế chi tiết được hình thành. Đây là giai đoạn chuẩn bị và nghiên cứu, giúp tạo nền tảng vững chắc cho quá trình thiết kế sau này. Trong giai đoạn này, nhà thiết kế và khách hàng sẽ thảo luận để hiểu rõ các yêu cầu và định hướng cho dự án. Dưới đây là những điểm chính trong giai đoạn pre-concept:

– Nghiên cứu công trình tham khảo có liên quan trong nhiều khía cạnh: 

Giúp khách hàng định hình được thiết kế của mình và dễ dàng phối hợp lên ý tưởng cùng team thiết kế.

– Nghiên cứu tiêu chuẩn thiết kế của Chủ đầu tư hoặc đơn vị cộng tác: Đây là bước quan trọng để team thiết kế hiểu rõ mong muốn, nhu cầu và phong cách sống của khách hàng, bao gồm các yêu cầu về công năng, thẩm mỹ, và các yếu tố cá nhân khác.

– Nghiên cứu branding của Chủ đầu tư: Định hình thương hiệu dể có được ý tưởng và thiết kế phù hợp nhất, tạo hình ảnh ấn tượng.

Giai đoạn 2: Concept

Giai đoạn concept trong thiết kế nội thất là bước tiếp theo sau giai đoạn pre-concept, nơi mà ý tưởng thiết kế bắt đầu được định hình và phát triển một cách cụ thể. Đây là giai đoạn quan trọng, giúp chuyển hóa các yêu cầu, mong muốn của khách hàng và phân tích không gian thành những ý tưởng thiết kế khả thi và có tính thẩm mỹ. Thông thường ở giai đoạn này sẽ có các yếu tố sau:

– Xem xét định hướng thiết kế và nhu cầu của Chủ đầu tư: Dựa trên yêu cầu của khách hàng, 91S team sẽ nghiên cứu các phong cách thiết kế phù hợp, các xu hướng mới nhất, và đưa ra định hướng sơ bộ về hình thức, vật liệu và màu sắc. 

– Phân tích và làm nổi bật ưu khuyết điểm của mặt bằng hiện tại : Khảo sát thực tế, đo đạc kích thước không gian, ghi nhận các yếu tố ảnh hưởng như ánh sáng tự nhiên, vị trí cửa, hệ thống kỹ thuật (điện, nước, thông gió) để hiểu rõ bối cảnh thiết kế.

– Bố trí mặt bằng công năng phù hợp: tạo ra các bản vẽ bố trí không gian sơ bộ (floor plan) thể hiện cách sắp xếp đồ nội thất, phân chia khu vực chức năng, và tối ưu hóa lưu thông trong không gian. Đây là bước quan trọng để kiểm tra tính khả thi của ý tưởng thiết kế.

– Xác định ý tưởng thiết kế : Giai đoạn này sẽ giúp nhà thiết kế quyết định rõ ràng về phong cách nội thất mà không gian sẽ hướng tới, ví dụ như hiện đại, cổ điển, tối giản hoặc đương đại. Chủ đề thiết kế cũng được xác định, có thể xoay quanh một cảm hứng hoặc thông điệp cụ thể.

– Sản phẩm bàn giao: Mặt bằng bố trí, Câu chuyện thiết kế, Bảng vật liệu. Sau khi trình bày concept, nhà thiết kế sẽ lắng nghe phản hồi từ khách hàng để điều chỉnh ý tưởng sao cho phù hợp nhất với mong muốn và ngân sách.

Giai đoạn 3: 3D – Diễn họa thiết kế

Giai đoạn concept là giai đoạn sáng tạo và phát triển ý tưởng, giúp xác định rõ ràng phong cách, bố cục và các yếu tố chính của không gian nội thất. Đây là bước thiết yếu để chuyển từ ý tưởng ban đầu sang bản thiết kế thực tế, đảm bảo tính khả thi và thẩm mỹ cho dự án. 

– Phát triển thiết kế 3D dựa vào mặt bằng và concept được phê duyệt cuối cùng: Trong giai đoạn này, 91S team sẽ bắt đầu từ bản mặt bằng và concept thiết kế đã được khách hàng phê duyệt, giúp hiện thực hóa ý tưởng thiết kế. Quy trình này đảm bảo rằng mọi khía cạnh của không gian đều được giữ nguyên và phát triển theo đúng định hướng ban đầu, từ việc bố trí không gian đến các yếu tố thiết kế cụ thể.

– 3D thể hiện gần chính xác hình khối, vật liệu, màu sắc, furniture có sẵn trên thị trường hoặc có thể thi công được: 3D sẽ phản ánh một cách chân thực các hình khối và cấu trúc của không gian, đồng thời thể hiện rõ ràng vật liệu và màu sắc đã chọn. Team thiết kế sẽ sử dụng các thông số kỹ thuật và thư viện vật liệu để đảm bảo rằng các sản phẩm nội thất (furniture) được sử dụng là có sẵn trên thị trường hoặc có thể thi công dễ dàng. Điều này không chỉ tạo ra một bản mô phỏng đẹp mắt mà còn đảm bảo tính khả thi trong thực tế.

– Sản phẩm bàn giao: Bản vẽ thiết kế 3D. Bản vẽ này không chỉ bao gồm các hình ảnh tĩnh mà còn có thể bao gồm các bản render, video mô phỏng hoặc các góc nhìn 360 độ, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát về không gian nội thất. Bản vẽ này là công cụ hữu ích để khách hàng hiểu rõ hơn về thiết kế và đưa ra quyết định cuối cùng trước khi tiến hành thi công.

Giai đoạn 4: Bản vẽ, tài liệu – Thể hiện cách thức thi công, lắp đặt

Là bước quan trọng trong quy trình thiết kế nội thất, giai đoạn này tập trung vào việc thể hiện cách thức thi công và lắp đặt các yếu tố trong không gian đã được thiết kế. Dưới đây là diễn giải chi tiết dựa trên các yếu tố đã đề cập:

– Phát triển thiết kế dựa trên 3D thành các bản vẽ cụ thể: Bản vẽ mặt bằng trang thiết bị, mặt bằng MEP, mặt bằng hoàn thiện sàn tường trần, mặt đứng Bản vẽ chi tiết fitout, bản vẽ chi tiết furniture, bản vẽ chi tiết điển hình. 

– Cung cấp specification vật liệu, ánh sáng và đồ nội thất rời: Tại giai đoạn này, 91S sẽ cung cấp các thông số kỹ thuật chi tiết (specification) cho từng loại vật liệu, hệ thống ánh sáng và đồ nội thất rời được sử dụng trong không gian, bao gồm:

• Vật liệu: Chỉ rõ loại vật liệu cần sử dụng cho từng bề mặt, đảm bảo chúng đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và thẩm mỹ đã định.
• Ánh sáng: Thông tin về các loại đèn, cách lắp đặt, công suất và vị trí chiếu sáng để đảm bảo không gian được chiếu sáng hiệu quả và hài hòa.
• Đồ nội thất rời: Cung cấp thông tin về các món đồ nội thất không cố định, giúp khách hàng có cái nhìn rõ ràng về cách bài trí và lựa chọn sản phẩm.

– Cung cấp bản vẽ xin phép theo yêu cầu của tòa nhà (nếu có): Nếu dự án yêu cầu, nhà thiết kế sẽ chuẩn bị các bản vẽ xin phép phù hợp với quy định và yêu cầu của tòa nhà hoặc cơ quan quản lý. Điều này thường bao gồm việc nộp hồ sơ xin phép xây dựng, đảm bảo rằng thiết kế tuân thủ các quy định về an toàn, quy hoạch và xây dựng.

Giai đoạn 5: Giám sát thiết kế

Giai đoạn Giám sát thiết kế không chỉ là bước kiểm tra mà còn là quá trình tương tác và phối hợp giữa các bên liên quan, đảm bảo rằng việc thi công diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng. Giai đoạn này giúp bảo vệ giá trị thiết kế ban đầu và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Tại 91, việc giám sát sẽ thường bao gồm:

– Cung cấp thông tin thiết kế và bản vẽ cho Thầu: Trong giai đoạn giám sát, nhà thiết kế sẽ cung cấp cho nhà thầu (thầu thi công) tất cả các thông tin thiết kế và bản vẽ chi tiết cần thiết để thực hiện dự án. Điều này bao gồm các bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật và hướng dẫn thi công. Việc này giúp thầu hiểu rõ yêu cầu của dự án và thực hiện công việc một cách chính xác, đồng thời đảm bảo rằng các yếu tố thiết kế được thực hiện đúng theo kế hoạch.

– Duyệt mẫu vật liệu và bản vẽ shopdrawing (nếu có) từ Thầu: Nhà thiết kế sẽ kiểm tra và duyệt mẫu vật liệu do nhà thầu đề xuất, đảm bảo rằng chúng phù hợp với yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra. Bên cạnh đó, nếu có bản vẽ shopdrawing (bản vẽ chi tiết được thực hiện bởi thầu), nhà thiết kế cũng sẽ xem xét và phê duyệt để đảm bảo rằng mọi chi tiết đều đúng với thiết kế ban đầu và có thể thi công được.

– Đến công trường 1 lần 1 tuần hoặc tùy giai đoạn thi công để kiểm tra giữa thực tế và bản vẽ: Nhà thiết kế sẽ thực hiện việc kiểm tra thường xuyên tại công trường, thường là 1 lần mỗi tuần hoặc theo từng giai đoạn thi công. Mục đích là để so sánh thực tế với các bản vẽ và thông tin thiết kế, nhằm đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch. Việc này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp ngay lập tức.

– Cân nhắc các phát sinh và hướng giải quyết, đảm bảo mối quan hệ 3 bên Thầu – Chủ đầu tư – Thiết kế: Trong quá trình thi công, sẽ có những vấn đề phát sinh không mong muốn. Nhà thiết kế cần phải xem xét các phát sinh này và tìm kiếm hướng giải quyết hợp lý, đảm bảo rằng các thay đổi hoặc điều chỉnh không làm ảnh hưởng đến tổng thể thiết kế. Đồng thời, việc này cũng cần sự phối hợp chặt chẽ giữa ba bên: Thầu, Chủ đầu tư và Nhà thiết kế. Sự giao tiếp và hợp tác hiệu quả sẽ giúp mọi bên đều đồng thuận và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được kết quả cuối cùng tốt nhất.

Kết luận

Quy trình thiết kế nội thất là một chuỗi các bước chặt chẽ và có hệ thống, từ giai đoạn khảo sát ban đầu cho đến khi hoàn thành thi công. Từng giai đoạn trong quy trình, bao gồm khảo sát, phát triển concept, diễn họa 3D, tạo bản vẽ chi tiết và giám sát thi công, đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian sống và làm việc hài hòa, tiện nghi và thẩm mỹ.

Việc hiểu rõ và tuân thủ quy trình thiết kế không chỉ giúp chúng tôi – 91S team truyền tải ý tưởng một cách hiệu quả mà còn đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được sản phẩm cuối cùng đúng như mong đợi, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng của dự án.

Đầu tư thời gian và công sức vào quy trình thiết kế nội thất là cách tốt nhất để hiện thực hóa những giấc mơ về một không gian lý tưởng.